Правна основа на задължението за обучение
Задължението за обучение произтича от две основни разпоредби:
- Чл. 101, ал. 11 от ЗМИП — задължените лица по чл. 4 от закона осигуряват въвеждащо и продължаващо обучение на служителите си за запознаването им с изискванията на ЗМИП, Закона за мерките срещу финансирането на тероризъм (ЗМФТ) и актовете по прилагането им. Обучението се провежда поне веднъж годишно.
- Чл. 67, ал. 1 от ППЗМИП (Правилника за прилагане на ЗМИП) — задължените лица изготвят на годишна база план за въвеждащо и продължаващо обучение на служителите си.
Тези разпоредби се прилагат за всички категории задължени лица, изброени в чл. 4 от ЗМИП — банки, застрахователи, счетоводители, адвокати, нотариуси, ЮЛНЦ (фондации и сдружения), лица по чл. 4, т. 16 и други.
Кой трябва да бъде обучен
Обучението обхваща следните категории лица:
Служители
Всички служители на задълженото лице, които участват в прилагането на мерките по ЗМИП. На практика това включва:
- Служители, осъществяващи пряк контакт с клиенти
- Служители, обработващи операции и сделки
- Служители, отговорни за комплексната проверка
- Служители на ръководни позиции, одобряващи деловите взаимоотношения
Управляващи без служители
Ако задълженото лице няма назначени служители (какъвто е честият случай при ЮЛНЦ), обучение трябва да преминат управляващите на организацията — управители, членове на управителния съвет, председатели.
Лице за контакт с ДАНС
Лицето, определено за контакт с дирекция „Финансово разузнаване“ на ДАНС, също преминава обучение.
Видове обучения — въвеждащо и продължаващо
ЗМИП и ППЗМИП разграничават два вида обучения:
Въвеждащо обучение
Провежда се при:
- Новоназначени служители — в началото на трудовото правоотношение
- Новоучредени организации — при стартиране на дейността
- Нови задължени лица — при попадане в обхвата на чл. 4 от ЗМИП
Целта е служителят да бъде запознат с основните изисквания на ЗМИП и с вътрешните правила на организацията.
Продължаващо обучение
Провежда се ежегодно за всички служители и управляващи. Целта е:
- Актуализиране на знанията
- Запознаване с последните изменения в законодателството
- Преглед на новите насоки и указания на ДАНС
- Обсъждане на нови типологии и рискове
Съдържание на обучителната програма
Съгласно ППЗМИП и практическите насоки на ДАНС, програмата на обучението следва да обхваща:
- Нормативна рамка — ЗМИП, ППЗМИП, ЗМФТ (ЗМФТРОМУ) и актовете по прилагането им, включително последните изменения
- Идентификация на клиенти — присъствена и дистанционна идентификация, необходими документи, проверка на идентификацията
- Комплексна проверка — стандартна, опростена и разширена комплексна проверка, кога се прилага всяка от тях
- Действителни собственици — идентификация на действителните собственици, способи за установяване, декларация по чл. 59, ал. 1, т. 3 от ЗМИП
- Видни политически личности (ВПЛ) — кои лица са ВПЛ, как се извършва проверката, мерки за разширена комплексна проверка
- Произход на средства — установяване на произхода на средствата и източника на богатство, декларация по чл. 66, ал. 2 от ЗМИП
- Съмнителни операции — критерии (red flags) за разпознаване на съмнителни клиенти, операции и сделки
- Докладване — ред и срокове за уведомяване на ДАНС при съмнение за изпиране на пари
- Лица и държави с висок риск — списъци, санкции, ограничителни мерки
- Вътрешни правила — процедури, записани във вътрешните правила на организацията
- Актуална съдебна практика — решения на административните съдилища при обжалване на санкции от ДАНС
Вътрешен или външен обучител
ЗМИП и ППЗМИП не поставят специфични изисквания към квалификацията на обучителя. Обучението може да бъде проведено от:
Вътрешен обучител
- Определен служител на организацията с познания по ЗМИП
- Лицето, отговорно за вътрешния контрол
- Предимство: познава спецификата на организацията
- Недостатък: може да не е запознат с последните изменения в законодателството
Външен обучител
- Адвокат или адвокатско дружество, специализирано в областта на AML
- Консултантска фирма с експертиза по ЗМИП
- Предимство: актуални знания, независима гледна точка, сертификат
- Недостатък: по-високи разходи
На практика много организации избират комбиниран подход — вътрешно обучение за рутинните теми и външно обучение за специализираните.
Документиране на обучението
Документирането е от ключово значение, тъй като при проверка от ДАНС ще бъдат изискани доказателства за проведените обучения. Необходими документи:
- Отчет за изпълнение — задължителен документ, който съдържа:
- Дата и продължителност на обучението
- Теми, разгледани по време на обучението
- Имена на участниците и техните подписи (присъствен списък)
- Име и данни на обучителя
- Форма на обучение (присъствено/онлайн)
- Сертификат за участие — издава се на всеки участник като доказателство за преминато обучение
- Годишен план за обучение — съгласно чл. 67, ал. 1 от ППЗМИП, задължените лица изготвят на годишна база план за обучение
- Работни материали — презентации, тестове, казуси, използвани по време на обучението
Всички тези документи се съхраняват за период от 5 години и се представят при поискване от ДАНС.
Специфики за ЮЛНЦ (фондации и сдружения)
За фондациите и сдруженията обучението по ЗМИП има допълнителни особености:
- Програмата е фокусирана върху идентификацията на дарители и бенефициери, а не на клиенти в традиционния смисъл
- Специално внимание се отделя на произхода на средствата при дарения
- Разглеждат се специфичните рискове за НПО-та — злоупотреба с благотворителни цели, финансиране на тероризъм чрез НПО
- След включването на България в сивия списък на FATF, контролът върху НПО е значително засилен
За повече информация относно задълженията на ЮЛНЦ вижте нашата статия за ЗМИП за фондации и сдружения.
Годишен план за обучение
Съгласно чл. 67, ал. 1 от ППЗМИП, всяко задължено лице трябва да изготви годишен план за обучение, който включва:
- Теми на обученията, планирани за календарната година
- Периоди на провеждане — конкретни месеци или тримесечия
- Целеви групи — кои служители или управляващи ще бъдат обучени
- Формат — присъствено, онлайн или смесено
- Обучител — вътрешен или външен
Планът се утвърждава от ръководството на организацията в началото на всяка календарна година.
Санкции при неспазване
Непровеждането на задължително обучение по ЗМИП е административно нарушение, за което се предвиждат следните санкции:
| Категория нарушител | Първо нарушение | Повторно нарушение |
|---|---|---|
| Юридическо лице / ЕТ | 2 000 – 20 000 лв. | 5 000 – 50 000 лв. |
| Физическо лице | 1 000 – 10 000 лв. | 2 000 – 20 000 лв. |
| Тежки / системни нарушения | До 2 000 000 лв. | — |
При определяне на конкретния размер на санкцията ДАНС взема предвид тежестта, продължителността и последиците от нарушението.
Важно е да се отбележи, че липсата на документация за проведено обучение се третира от ДАНС по същия начин, както непровеждането на обучение. Затова документирането е от ключово значение.
Практически препоръки
- Планирайте обучението в началото на годината — не го оставяйте за последния момент
- Изберете подходящ формат — онлайн обученията са удобни, но присъствените позволяват по-добра интеракция
- Документирайте всичко — отчет, присъствен списък, сертификати
- Актуализирайте програмата ежегодно — включете новите изменения в ЗМИП и насоките на ДАНС
- Покрийте всички задължени лица — не забравяйте управляващите, ако организацията няма служители
- Съхранявайте документацията 5 години — при проверка от ДАНС тя ще бъде поискана
- Обмислете външен обучител — особено за първоначалното и по-специализираните обучения
Често задавани въпроси
Нуждаете се от съдействие?
Екипът на Innovires може да проведе обучение по ЗМИП за Вашата организация — присъствено или онлайн, със сертификат и пълна документация.