Седалище и адрес на управление са две различни неща
Разграничението изглежда формално, но има значение при попълването на документите. Съгласно чл. 12 от Търговския закон седалището на търговеца е населеното място, където се намира управлението на дейността му, а адресът на търговеца е адресът на това управление. Тоест седалището е „София“, а адресът е конкретната улица и номер — този на коуъркинг пространството, ако сте се разбрали за него.
Законът не изисква дружеството да е собственик или наемател на самостоятелен офис. Не съществува и забрана адресът на управление да съвпада с адрес на споделено работно пространство. Затова краткият отговор на въпроса „може ли коуъркинг адрес да бъде адрес на ЕООД“ е да. Дългият отговор е за какво се подписвате.
Адресът на управление автоматично става адрес за кореспонденция
Тук се появява последицата, която повечето учредители не отчитат. Съгласно чл. 28, ал. 1, т. 2 ДОПК адресът за кореспонденция на местните юридически лица е адресът на управление — освен ако в регистър БУЛСТАТ не е вписан друг адрес за кореспонденция, съответно в Търговския регистър не е вписан друг адрес на управление.
Това не е договорна уговорка между вас и оператора на пространството. Това е законово правило. От момента на вписването приходната администрация, органите по осигуряването и съдът изпращат книжата си именно там — ревизионни актове, покани за представяне на документи, актове за установяване на задължения. Дали някой ги приема, е ваш проблем, не техен.
Важно: всяко лице има право да посочи пред органите по приходите електронен адрес за получаване на съобщения (чл. 28, ал. 2 ДОПК). За дружество, чийто управител живее извън страната, това е първата и най-евтина предпазна мярка — направете го при регистрацията, не когато потрябва.
Отсъствие над 30 дни: упълномощаването е задължение, не опция
Разпоредбата, която засяга пряко профила на дигиталния номад, е чл. 28, ал. 4 ДОПК: при отсъствие за повече от 30 дни от адреса за кореспонденция законните представители на юридическите лица и едноличните търговци упълномощават лице, на което да се връчват съобщенията и другите актове.
Формулировката е в изявително наклонение — „упълномощават“, не „могат да упълномощят“. Ако управлявате българско ЕООД, а прекарвате зимата другаде, законът очаква да сте оставили упълномощено лице. Практическото значение е двойно: първо, изпълнявате задължение; второ, създавате реален приемател на адреса, което е най-сигурната защита срещу механизма от следващия раздел.
Тридневният срок при започнало производство
Има и второ, по-остро правило. Когато срещу вас е започнало производство по ДОПК и сте редовно уведомени, вие сте длъжни да съобщите писмено на водещия производството орган в тридневен срок от предприемане на действия за промяна на адреса си за кореспонденция. В противен случай всички актове и документи в това производство се прилагат към преписката и се смятат за редовно връчени (чл. 28, ал. 3 ДОПК).
Тоест смяната на коуъркинг пространството по средата на ревизия, без да уведомите органа, не отлага нищо — просто спирате да получавате книжата, а сроковете продължават да текат. Ако сте в такава ситуация, консултирайте се, преди да смените адреса.
Какво се случва, ако на адреса няма кой да приеме
Механизмът се нарича връчване чрез прилагане към досието и е уреден в чл. 32 ДОПК. Прилага се, когато лицето, неговият представител или пълномощник, член на орган на управление или служител, определен да получава книжа, не бъде намерен на адреса за кореспонденция.
| Стъпка | Съдържание | Разпоредба |
|---|---|---|
| 1. Посещения | Най-малко две посещения през 7 дни, при които не е намерен приемател | чл. 32, ал. 1 ДОПК |
| 2. Протокол | Обстоятелствата се удостоверяват с протокол за всяко посещение | чл. 32, ал. 2 ДОПК |
| 3. Изключение | Протоколите не се изискват при безспорни доказателства, че адресът е несъществуващ | чл. 32, ал. 3 ДОПК |
| 4. Съобщение | Поставя се на определено място в териториалната дирекция и се публикува в интернет | чл. 32, ал. 4 ДОПК |
| 5. Дублиране | Изпраща се и писмо с обратна разписка, както и електронно съобщение при посочен електронен адрес | чл. 32, ал. 5 ДОПК |
| 6. Фикция | Ако лицето не се яви до изтичане на 14-дневен срок от поставянето, документът се смята за редовно връчен | чл. 32, ал. 6 ДОПК |
Внимание: „смята се за редовно връчен“ означава, че сроковете за обжалване започват да текат, независимо че документът никога не е стигнал до вас. Ревизионен акт, който сте видели три месеца по-късно, обикновено вече е влязъл в сила. Именно затова договорът с коуъркинг оператора трябва да урежда приемането на кореспонденция, а не само ползването на бюро.
Обърнете внимание и на ал. 5: изпращането на електронно съобщение зависи от това дали сте посочили електронен адрес. Ако не сте, губите канала, който единствен работи, докато сте в чужбина.
Рискът за ДДС регистрацията
Последицата не се изчерпва с пропуснат срок. Съгласно чл. 176 от ЗДДС компетентният орган по приходите може да откаже да регистрира или да прекрати регистрацията на лице, което:
- не може да бъде открито на посочения от него адрес за кореспонденция по реда на ДОПК (т. 1);
- промени адреса си за кореспонденция и не уведоми по предвидения ред (т. 2);
- системно не изпълнява задълженията си по закона (т. 3);
- не посочи електронен адрес за кореспонденция за период, по-дълъг от три месеца от възникване на задължението за уведомяване (т. 5).
За дружество, което издава фактури с ДДС към клиенти в ЕС, прекратената регистрация не е формалност. Тя спира правото на данъчен кредит и поставя под въпрос третирането на доставките — включително по чл. 21, ал. 2 ЗДДС, според който при услуги към данъчно задължено лице мястото на изпълнение е там, където получателят е установил независимата си икономическа дейност.
Задължителната регистрация по ЗДДС настъпва при облагаем оборот над 51 130 EUR за календарната година (чл. 96, ал. 1 ЗДДС, изм. — ДВ, бр. 115 от 2025 г., в сила от 1 януари 2026 г.). Подробностите са в статията ни за ДДС регистрация в България.
Какво трябва да урежда договорът с коуъркинг оператора
Абонаментът за споделено бюро и договорът за ползване на адрес са различни неща и често се продават поотделно. Пакетът, който върши работа за адрес на управление, по нашата практика урежда следните въпроси:
- Изрично съгласие адресът да се ползва за регистрационни цели. Без него Търговският регистър може да поиска допълнителни доказателства, а при последваща проверка адресът се оспорва по-лесно.
- Задължение за приемане на кореспонденция и пратки на името на дружеството, с посочено лице или длъжност, което ги приема.
- Задължение за уведомяване на управителя при получаване — със срок и канал (електронна поща, съобщение), а не „при възможност“.
- Присъствие на адреса в работно време. Именно това осуетява механизма по чл. 32 ДОПК — служителят на пространството е „лице, определено да получава книжа“, ако е упълномощен.
- Срок на договора, който покрива поне един пълен данъчен цикъл, включително сроковете за подаване на годишните декларации.
- Ред при прекратяване — кой уведомява регистъра и в какъв срок, за да не останете с вписан адрес, на който вече нямате права.
Съвет от практиката ни: искайте договора, преди да платите абонамента, а не след това. Пространствата, които предлагат адресна услуга, имат готов образец; тези, които нямат, обикновено ще ви позволят да ползвате бюро, но не и адреса — а това се установява едва при подаването в Търговския регистър.
Учредяване на ЕООД на такъв адрес
Регистрацията е в Търговския регистър към Агенцията по вписванията. Минималният капитал на дружеството с ограничена отговорност вече е 1 евро, а отделният дял не може да бъде по-малък от един евроцент (чл. 117, ал. 1 ТЗ, изм. — ДВ, бр. 70 от 2024 г., в сила от 1 януари 2026 г.).
Учредяването е изпълнимо изцяло дистанционно. При този ред обичайно се изготвят нотариално заверен образец от подписа на управителя (спесимен) и нотариално заверено пълномощно за адвоката, който подава документите. Заверките се извършват в държавата по местопребиваване, съответно пред българско консулство, и таксите там са за сметка на клиента. Адвокатският хонорар за учредяване е в диапазона 700 – 999 EUR + ДДС в зависимост от сложността на структурата.
Ако тепърва избирате правна форма и режим, вижте регистрация на ЕООД в България и корпоративния данък за 2026 г. Съображенията около мобилния номер, който ще ползвате за верификации пред администрацията и банките, сме разгледали в eSIM и SIM карта в България.
Едно предупреждение за мястото на стопанска дейност
Ако освен адрес ползвате пространството и като фактическо работно място, а дружеството ви е чуждестранно, съчетанието може да постави въпроса за място на стопанска дейност в България. Това е отделна преценка с данъчни последици и не се решава от текста на договора за коуъркинг. Разгледали сме я в домашен офис и място на стопанска дейност.
Дружество с капитал в лева? Капиталът на всяко ЕООД и ООД трябва да бъде превалутиран в евро, а учредителните документи — актуализирани, в срок до 31 декември 2026 г. (чл. 32, ал. 1 ЗВЕРБ). Превалутиране на капитала на ЕООД — процедура и цена →
Учредяване на ЕООД и адрес, който издържа проверка
Придружаваме учредяването на българско дружество от разстояние: преглед на договора за адрес спрямо изискванията на ДОПК, изготвяне на учредителните документи и пълномощните, подаване в Търговския регистър, регистрация по ЗДДС при необходимост и организиране на упълномощаването по чл. 28, ал. 4 ДОПК за периодите, в които сте извън страната. Опишете накратко ситуацията си и ще ви отговорим какво според нас е приоритетното действие.
Често задавани въпроси
Може ли коуъркинг адрес да бъде адрес на управление на ЕООД?
Да. Търговският закон не изисква дружеството да разполага със самостоятелен офис — седалището е населеното място, където се намира управлението на дейността, а адресът е адресът на това управление (чл. 12 ТЗ). Условието е договорно: операторът на пространството трябва изрично да е разрешил ползването на адреса за регистрационни цели и да е поел задължение да приема кореспонденцията на дружеството. Обикновеният абонамент за споделено бюро не съдържа тези клаузи.
Какво се случва, ако НАП не намери никого на адреса?
Прилага се връчване чрез прилагане към досието по чл. 32 ДОПК. След най-малко две посещения през 7 дни, всяко удостоверено с протокол, съобщението се поставя в териториалната дирекция и се публикува в интернет, като се изпраща и писмо с обратна разписка. Ако лицето не се яви до изтичането на 14-дневен срок от поставянето, документът се смята за редовно връчен и сроковете за обжалване текат — независимо че не сте го получили.
Длъжен ли съм да упълномощя някого, ако съм извън България?
Да, при отсъствие за повече от 30 дни от адреса за кореспонденция. Чл. 28, ал. 4 ДОПК задължава законните представители на юридическите лица и на едноличните търговци да упълномощят лице, на което да се връчват съобщенията и другите актове. Отделно от това всяко лице има право да посочи електронен адрес за получаване на съобщения (чл. 28, ал. 2 ДОПК) — за управител, който живее в чужбина, това е най-евтината предпазна мярка.
Може ли да загубя ДДС регистрацията си заради адреса?
Да. Компетентният орган по приходите може да откаже регистрация или да прекрати съществуваща регистрация на лице, което не може да бъде открито на посочения от него адрес за кореспонденция по реда на ДОПК, както и на лице, което е променило адреса си и не е уведомило по предвидения ред (чл. 176, т. 1 и 2 ЗДДС). Основание е и непосочването на електронен адрес за кореспонденция за период над три месеца от възникване на задължението (т. 5).
Какъв е минималният капитал на ЕООД през 2026 г.?
Един евро. Капиталът на дружеството с ограничена отговорност не може да бъде по-малък от 1 евро, а отделните дялове — по-малки от един евроцент (чл. 117, ал. 1 ТЗ, изм. — ДВ, бр. 70 от 2024 г., в сила от 1 януари 2026 г.). Ниският капитал обаче не е препоръка: размерът му се вижда в Търговския регистър и е сред първите неща, които насрещна страна или банка поглежда.
Източници
- Данъчно-осигурителен процесуален кодекс — чл. 28 и чл. 32
- Търговски закон — чл. 12 и чл. 117
- Закон за данък върху добавената стойност — чл. 21, ал. 2, чл. 96, ал. 1 и чл. 176
- Търговски регистър и регистър на юридическите лица с нестопанска цел — Агенция по вписванията
- Национална агенция за приходите
Материалът е с информационен характер и отразява уредбата към 28 юли 2026 г. Той не представлява правен съвет по конкретен случай. Условията, цените и услугите на отделните коуъркинг пространства не са предмет на проверка в тази статия.