Какво представляват нормативно признатите разходи
Нормативно признатите разходи (НПР) са фиксиран процент, с който се намалява данъчната основа на физическо лице, получаващо доходи извън трудово правоотношение. Те не представляват действителни разходи, а законова презумпция — законодателят приема, че определен процент от брутния доход е изразходван за упражняване на дейността и не подлежи на облагане.
Целта е двойна: облагането става справедливо (нетен икономически резултат, а не пълно брутно плащане), а самоосигуряващите се лица са освободени от административната тежест да водят счетоводство на реални разходи.
Режимът е уреден в чл. 29 ЗДДФЛ и се прилага към конкретно изброени категории доходи — свободни професии, авторски и лицензионни възнаграждения, земеделски производители. За разлика от едноличния търговец по чл. 26 ЗДДФЛ, където се приспадат реални разходи по ЗКПО, при лицата по чл. 29 режимът е опростен — подадена декларация и фиксиран процент.
Важно: НПР е опростен режим, а не оптимален режим. Ако реалните разходи са значително по-високи от нормативно признатите, препоръчва се преминаване към ЕТ или ЕООД.
Трите ставки — общ преглед
Чл. 29 ЗДДФЛ предвижда три различни процента в зависимост от вида дейност. Всеки процент е свързан с определена професионална категория, която законодателят е счел за икономически еквивалентна на реални разходи в този размер.
| НПР | Приложимост | Ефективна ставка |
|---|---|---|
| 25% | Свободни професии, извънтрудови правоотношения | 7.5% |
| 40% | Авторски/лицензионни възнаграждения, адвокати | 6.0% |
| 60% | Земеделски производители на непреработена продукция | 4.0% |
Ефективната ставка в таблицата е изчислена върху брутния доход, преди осигуровки. Пример: при EUR 10,000 доход и 60% НПР, данъкът е EUR 400 (10% × EUR 4,000 облагаема основа).
При свободни професии и земеделци се дължат 27.8% осигуровки върху избран осигурителен доход между минималния и максималния праг. При авторските възнаграждения (чл. 29, ал. 1, т. 2) осигуровки не се дължат (чл. 6, ал. 2 КСО).
НПР 25% — свободни професии и извънтрудови правоотношения
Най-широката категория по обхват е режимът с 25% НПР по чл. 29, ал. 1, т. 3 ЗДДФЛ. Той обхваща всички лица, упражняващи свободна професия, както и физически лица, получаващи доходи по извънтрудови правоотношения (граждански договори).
Кои професии попадат тук
- Консултанти — данъчни, финансови, бизнес, управленски. Одитори (извън длъжността на регистрирания одитор в одиторско дружество).
- ИТ специалисти — програмисти, софтуерни инженери, системни администратори, дизайнери на потребителски интерфейс, когато работят като самоосигуряващи се лица.
- Журналисти, автори на публицистични материали (когато материалът не е обект на авторско право по ЗАПСП).
- Научни работници и изследователи — извън трудово правоотношение с научна институция.
- Преводачи, редактори, коректори, лектори — при устни преводи и преподавателска дейност.
- Деятели на културата, образованието и науката — хонорари за лекции, участия, жури, рецензии.
- Професионални спортисти — индивидуални спортни дисциплини, извън трудов договор с клуб.
- Лекари и лекари по дентална медицина — на индивидуална практика.
- Архитекти, инженери, оценители, експерти — вписани в съответните професионални камари.
Формални задължения на свободната професия
- Регистрация в регистър БУЛСТАТ при Агенция по вписванията (без държавна такса).
- Деклариране пред НАП и започване на самоосигуряване от датата на започване на дейността.
- При годишен оборот над EUR 51,130 (100,000 лв.) — задължителна регистрация по ДДС в 14-дневен срок.
- Подаване на ГДД по чл. 50 ЗДДФЛ, Приложение №3, код 07.
НПР 40% — авторски възнаграждения и адвокати
Ставката от 40% е уредена в две различни точки на чл. 29, ал. 1 ЗДДФЛ — за авторските и лицензионни възнаграждения (т. 2) и за упражняващите адвокатска професия (т. 4, в сила от 01.01.2023 г.).
Авторски и лицензионни възнаграждения
Обхватът на този режим е тясно дефиниран. Касае се за плащания в полза на физическо лице за използване на вече създадено произведение — не за създаване на произведение по поръчка. Правната основа е Законът за авторското право и сродните му права (ЗАПСП).
- Писатели и журналисти — роялти от книги, статии, преиздавания.
- Фотографи — лицензионни приходи от стокови платформи (Shutterstock, Getty Images, Adobe Stock).
- Музиканти и композитори — възнаграждения от Spotify, YouTube, Musicautor, PROPHON.
- Програмисти — приходи от лицензиране на софтуер, когато физическото лице е носител на авторските права.
- Илюстратори, дизайнери, художници — лицензии за използване на произведения (стокови изображения, търговски дизайн).
- Преводачи на литературни произведения — роялти за преводи на книги, които се преиздават.
Ключово разграничение: ако физическото лице създава произведение по поръчка и прехвърля правата еднократно — това по-често се третира като доход по чл. 29, ал. 1, т. 3 (25% НПР). Ако лицето получава възнаграждение за използване на вече създадено произведение (роялти) — 40% НПР.
Адвокати — нов режим от 01.01.2023 г.
Със Закон за изменение и допълнение на ЗДДФЛ, обнародван в ДВ бр. 106/22.12.2022 г., адвокатите получиха собствена категория в чл. 29, ал. 1, т. 4 с нормативно признати разходи от 40%. До 31.12.2022 г. адвокатите бяха в общата категория на свободните професии с 25% НПР.
Обхватът включва адвокатите и младшите адвокати, вписани в Адвокатска колегия и упражняващи индивидуално адвокатска професия. Юрисконсултите на трудов договор остават извън режима. Икономическата логика е приравняване към авторските възнаграждения, предвид високите разходи за квалификация и професионална отговорност.
НПР 60% — земеделски производители
Най-високият процент нормативно признати разходи се прилага за регистрираните земеделски производители, които произвеждат непреработена растителна и животинска продукция. Правното основание е чл. 29, ал. 1, т. 1 ЗДДФЛ.
Какво означава „непреработена" продукция
Непреработена е продукцията, която се продава в естествено или близко до естествено състояние, без съществена промяна в структурата ѝ. Законът извежда разделението от приложимата селскостопанска регулация и практиката на НАП.
- Растителна продукция — зърнени култури (пшеница, ечемик, царевица, слънчоглед, рапица), плодове, зеленчуци, билки, цветя, посадъчен материал.
- Животинска продукция — мляко (сурово, нехомогенизирано), яйца, живи животни за клане, пчелен мед.
- Горска и ловна продукция — дърва за огрев, гъби, ягоди, диви плодове от регистрирани горски стопанства.
Кога продукцията е „преработена" (40% НПР)
При преработка се прилага по-ниската ставка от 40% НПР по чл. 29, ал. 1, т. 1 (втора хипотеза). Преработена е продукцията, при която естественият продукт е подложен на термична, ферментационна, механична или химична обработка.
- Сирене, кашкавал, йогурт, извара — преработено мляко.
- Мляно месо, колбаси, сушени меса — преработени меса.
- Консерви от зеленчуци и плодове, сокове, сладко, мармалад.
- Вино, ракия, винен оцет от собствени лозя.
- Брашно, хляб, тестени изделия от собствено зърно.
Формални задължения на земеделския производител
- Регистрация в областна дирекция „Земеделие" по реда на Наредба №3/1999 г. (а не в Търговския регистър).
- Самоосигуряване като самоосигуряващо се лице от дата на регистрация.
- Годишно презаверяване на регистрационната карта до края на февруари.
- Приложение №3 към ГДД, код 09 (непреработена) или код 10 (преработена).
Как се прилагат НПР — формула и практически примери
Изчислението на дължимия данък върху доходите при свободна професия следва строга последователност: първо се приспадат нормативно признатите разходи, след това осигуровките, и накрая върху остатъка се прилага 10% ставка.
Формула: Облагаема основа = (Брутен доход − НПР%) − Осигуровки. Данък = Облагаема основа × 10%.
Пример 1 — ИТ консултант на свободна професия
- Годишен брутен доход: EUR 36,000 (EUR 3,000 месечно).
- НПР 25%: EUR 9,000.
- След НПР: EUR 27,000.
- Осигуровки върху избран осигурителен доход на макс. праг (EUR 2,111.64 × 12 = EUR 25,340 × 27.8%): около EUR 7,045 годишно.
- Облагаема основа: EUR 27,000 − EUR 7,045 = EUR 19,955.
- Годишен данък 10%: EUR 1,995.
- Ефективна данъчна ставка (само данък върху брутния доход): 5.5%.
- Обща тежест (данък + осигуровки): около 25%.
Пример 2 — фотограф с авторски възнаграждения
- Годишен доход от роялти (Shutterstock + Getty): EUR 20,000.
- НПР 40%: EUR 8,000.
- Облагаема основа: EUR 12,000 (без осигуровки — авторските не са осигурителен доход).
- Годишен данък 10%: EUR 1,200.
- Ефективна ставка: 6%.
Пример 3 — земеделец с непреработена продукция
- Годишен доход от зърнени култури: EUR 50,000.
- НПР 60%: EUR 30,000.
- Облагаема основа (преди осигуровки): EUR 20,000.
- Годишен данък 10%: EUR 2,000.
- Ефективна данъчна ставка: 4%.
Осигурителен доход при режим НПР
Много често срещана грешка е да се допусне, че нормативно признатите разходи се прилагат и към осигурителния доход. Това не е така — осигуровките се дължат върху осигурителен доход, избран от самоосигуряващото се лице, в границите, определени от Закона за бюджета на ДОО.
За 2026 г. границите на осигурителния доход са:
- Минимален осигурителен доход: EUR 550.66 месечно (1,077 лв.).
- Максимален осигурителен доход: EUR 2,111.64 месечно (4,130 лв.).
- Обща осигурителна тежест при самоосигуряване: около 27.8% (ДОО, ДЗПО, здравно).
Самоосигуряващото се лице избира размера в тези граници; по-висок осигурителен доход означава по-високи вноски, но и по-високи бъдещи пенсионни права.
Особености по категории
- Свободни професии (25% НПР): дължат се пълни самоосигурителни вноски върху избрания осигурителен доход.
- Земеделски производители (60% НПР): самоосигуряват се по общия ред; могат да изберат намалени вноски само при определени условия.
- Автори (40% НПР): авторските не са осигурителен доход — върху тях не се дължат осигуровки.
- Адвокати (40% НПР): самоосигуряват се, но по специални правила, уредени от Адвокатската колегия (здравно задължително; пенсионно — по избор).
Деклариране — Приложение №3 към ГДД
Доходите по чл. 29 ЗДДФЛ се декларират в Приложение №3 към годишната данъчна декларация по чл. 50 ЗДДФЛ. Всеки вид доход има собствен код, който определя приложимата ставка НПР.
| Код | Вид доход | НПР |
|---|---|---|
| 03 | Авторски и лицензионни възнаграждения | 40% |
| 05 | Други стопански дейности | 25% или 40% |
| 07 | Свободна професия | 25% |
| 09 | Земеделски — непреработена продукция | 60% |
| 10 | Земеделски — преработена продукция | 40% |
Срокове за деклариране и плащане
- Годишна декларация: до 30 април на следващата година.
- Отстъпка 5%: при електронно подаване до 31 март и плащане на данъка в същия срок — чл. 53, ал. 6 ЗДДФЛ. Максимален размер на отстъпката — 500 лв. годишно.
- Тримесечни авансови вноски: дължат се за първите три тримесечия — до края на месеца, следващ тримесечието.
Авансовите вноски се изчисляват върху тримесечния доход, намален с НПР и със съответните осигуровки за периода. За четвъртото тримесечие авансова вноска не се дължи — данъкът се плаща при годишното деклариране.
| Тримесечие | Срок за авансова вноска |
|---|---|
| I (януари–март) | до 30 април |
| II (април–юни) | до 31 юли |
| III (юли–септември) | до 31 октомври |
| IV (октомври–декември) | с годишната декларация |
Сравнение с ЕТ и ЕООД — кога НПР е оптимален избор
Чл. 29 ЗДДФЛ не е единственият режим за самоосигуряващо се лице. Алтернативни форми са едноличен търговец (ЕТ) — чл. 26 ЗДДФЛ, където се приспадат реални разходи — и ЕООД, където дейността се организира като търговско дружество.
| Режим | Ставка | Разходи | Осигуровки | Подходящ за |
|---|---|---|---|---|
| Свободна професия (чл. 29, 25%) | 10% | Фиксирани 25% | Сам. осигуряване | Консултанти, ИТ, журналисти |
| Свободна професия (чл. 29, 40%) | 10% | Фиксирани 40% | Без (авторски) / Сам. (адвокати) | Автори, фотографи, музиканти, адвокати |
| Земеделски (чл. 29, 60%) | 10% | Фиксирани 60% | Сам. осигуряване | Земеделски производители |
| ЕТ (чл. 26) | 15% | Реални по ЗКПО | Сам. осигуряване | Търговци, сервизи, малки производства |
| ЕООД | 15% | Реални по ЗКПО | ДУК или сам. осигуряване | Мащабен бизнес, екип, инвестиции |
Анализ на точката на безразличие
- Оборот до EUR 40,000–50,000 с ниски реални разходи: свободна професия (чл. 29) обикновено е най-изгодна — опростено счетоводство, ниска данъчна тежест.
- Оборот над EUR 50,000 с високи реални разходи: ЕТ или ЕООД стават по-изгодни — приспадат се реалните разходи, които са над нормативните.
- Висок оборот, малък марж (например търговия): ЕООД с реални разходи обикновено печели — 15% комбинирана ставка върху нетния финансов резултат.
- Професионални услуги с почти нулеви разходи (консултант, адвокат): чл. 29 остава оптимален дори при високи доходи — няма реални разходи, които да се признават.
При сериозно решение за форма препоръчваме данъчно моделиране с конкретните числа за 3–5 годишен хоризонт, включително и разходите за промяна на форма (регистрация, счетоводство, ДДС).
Често задавани въпроси
Свободна професия или друга форма?
Изборът между свободна професия, ЕТ и ЕООД зависи от Вашия оборот, реалните разходи и бъдещите планове. Екипът на Innovires прави данъчен анализ, регистрира Ви в оптималната форма и води текущото счетоводство. За адвокати, автори и земеделци — специализирана експертиза. Свържете се за консултация.