Промени в трудовото и осигурително законодателство 2026 — обобщение

Какво ще научите от тази статия

• Каква е новата минимална работна заплата и какви договори трябва да коригирате
• Как функционира електронният трудов запис и какви са сроковете за вписване
• Кога и как трябва да оформите и върнете хартиените трудови книжки
• Какво предвижда Директивата за прозрачност на заплащането и какви задължения ще породи
• Какви са пенсионните изисквания за 2026 г.
• Какви осигурителни прагове действат
• Как преминаването към евро засяга трудовите отношения

Минимална работна заплата 2026 — EUR 620,20

С Постановление на Министерския съвет № 243 от 13.11.2025 г. минималната работна заплата (МРЗ) от 01.01.2026 г. е определена на 1 213 лв., или EUR 620,20 при фиксирания курс 1,95583 лв./EUR.

Какво означава за работодателите

• Ако имате служители с основна месечна заплата под EUR 620,20, трябва незабавно да сключите допълнително споразумение по чл. 119 КТ за увеличение
• Минималният часови размер е EUR 3,72 (при 8-часов работен ден и средномесечно 166,17 работни часа)
• Увеличението засяга и допълнителните възнаграждения, изчислявани на базата на основната заплата — нощен труд, извънреден труд, клас за прослужено време

Контекст

МРЗ за 2026 г. е с около 8,7% по-висока от тази за 2025 г. (1 077 лв. / EUR 550,66). Тенденцията за ежегодно нарастване продължава, което работодателите следва да отчитат при средносрочното планиране на разходите за персонал.

Важно уточнение: Средната работна заплата за Q4/2025 г. по данни на НСИ е 2 678 лв. (~EUR 1 369). Тя е определяща за изчисляването на редица прагове — минимална заплата за Синя карта, обезщетения за безработица и др.

Електронен трудов запис (ЕТЗ)

Електронният трудов запис (ЕТЗ) е централната реформа в трудовото законодателство, целяща пълна дигитализация на документирането на трудовите правоотношения.

Какво е ЕТЗ

ЕТЗ е електронно вписване в Регистъра на заетостта, поддържан от НАП, което замества хартиената трудова книжка. Всеки работодател вписва данни за сключване, изменение и прекратяване на трудови договори, трудов стаж и професионален опит.

Хронология на въвеждане

Срокове за вписване в Регистъра

Какви данни се вписват

• Основание за възникване на трудовото правоотношение
• Дата на сключване и дата на постъпване на работа
• Длъжност и код по НКПД
• Основно трудово възнаграждение и допълнителни възнаграждения
• Работно време (пълно или непълно)
• Срок на договора (безсрочен/срочен)
• Дата и основание за прекратяване
• Трудов стаж и професионален опит

Достъп до данните

• Работодателят — вписва и преглежда данните на своите служители
• Работникът — чрез ПИК или КЕП вижда собствения си трудов запис
• НАП и контролните органи — служебен достъп

Какво трябва да направите СЕГА

1. Проверете дали Вашата счетоводна/HR система поддържа електронно подаване към Регистъра на заетостта
2. Обучете отговорните служители за новата процедура
3. Съставете график за оформяне на хартиените трудови книжки (крайна дата — 01.06.2026)
4. Уведомете служителите за реда за достъп до техния електронен трудов запис

Хартиени трудови книжки — краен срок 01.06.2026

В периода 01.06.2025 — 01.06.2026 г. работодателите са длъжни да:

1. Оформят хартиените трудови книжки — вписване на трудов стаж с думи и цифри, подпис на отговорно длъжностно лице и печат на работодателя
2. Върнат книжките на служителите — лично срещу подпис или по пощата с обратна разписка
3. Документират предаването — протокол или друг документ, удостоверяващ връщането

Какво се случва след 01.06.2026 г.

• Хартиената трудова книжка губи правното си значение като документ за установяване на трудов стаж за бъдещи периоди
• Тя остава валидна като доказателство за стаж, натрупан преди влизането на ЕТЗ в сила
• Служителите следва да я съхраняват — тя ще бъде необходима при пенсиониране за удостоверяване на стаж преди юни 2025 г.

Санкции при неизпълнение

• Административна глоба по чл. 414 КТ — от EUR 767 до EUR 7 669 за работодателя
• Претенции от служители за обезщетение по чл. 226, ал. 2 КТ — за времето, през което служителят е бил лишен от възможността да постъпи на работа поради задържане на трудовата книжка

Директива за прозрачност на заплатите — дедлайн 07.06.2026

Директива (ЕС) 2023/970 относно укрепването на прилагането на принципа на равно заплащане на мъжете и жените за равен труд или за труд с еднаква стойност е сред най-значимите европейски инициативи в областта на трудовото право.

Краен срок за транспониране: 07.06.2026 г. Към март 2026 г. Директивата все още не е транспонирана в българското законодателство.

Какво предвижда Директивата

1. Прозрачност при наемане

• Работодателят е длъжен да предостави информация за началното заплащане или диапазона на заплатата в обявата за работа или преди интервюто
• Забрана за питане на кандидата за текущата му заплата при предишен работодател

2. Право на информация за служителите

• Всеки служител има право да получи информация за средните нива на заплащане по пол за сходна работа или работа с еднаква стойност

3. Задължително отчитане на разликите в заплащането по пол

4. Съвместна оценка — При разлика в заплащането между мъже и жени > 5%, която не може да бъде обяснена с обективни фактори — работодателят е длъжен да проведе съвместна оценка с представителите на работниците и да предприеме коригиращи мерки.

Какво трябва да направите СЕГА

1. Извършете вътрешен одит на заплатите — анализирайте разликите в заплащането по пол за сходни длъжности
2. Създайте система за класификация на длъжностите — за да определите кои длъжности са „с еднаква стойност“
3. Подгответе вътрешна политика за прозрачност — как ще предоставяте информация на кандидати и служители
4. Обучете HR екипа — забрана за питане за текуща заплата, задължение за предоставяне на диапазон

Пенсионни изисквания 2026

Пенсия за осигурителен стаж и възраст (чл. 68 КСО)

Лицата, навършили 67 години, могат да се пенсионират с минимум 15 години действителен осигурителен стаж. Минималната пенсия е EUR 322,37 (630,57 лв.) — до приемане на бюджета за 2026 г.

Работодатели — какво трябва да знаете

• При достигане на пенсионна възраст и стаж служителят не се пенсионира автоматично
• Работодателят може да прекрати договора по чл. 328, ал. 1, т. 10 КТ, но само ако това е първата пенсия на служителя
• При прекратяване поради пенсиониране се дължи обезщетение по чл. 222, ал. 3 КТ — 2 или 6 брутни заплати

Осигурителни прагове и вноски

*Стойности на нивата от 2025 г. до приемане на бюджета за 2026 г.

Осигурителни вноски — разпределение

• Фонд „Пенсии“: работодател — 8,22% / работник — 5,58%
• Фонд „ОЗМ“: работодател — 2,10% / работник — 1,40%
• Фонд „Безработица“: работодател — 0,60% / работник — 0,40%
• ДЗПО (УПФ): работодател — 2,80% / работник — 2,20%
• Здравноосигурителна вноска: работодател — 4,80% / работник — 3,20%

Забележка: Към март 2026 г. не е приет държавен бюджет за 2026 г. След приемането може да се променят максималният осигурителен доход, минималният за самоосигуряващи се и размерите на някои вноски.

Еврозона — влияние върху трудовите отношения

Присъединяването на България към еврозоната от 01.01.2026 г. при фиксиран курс 1,95583 лв. = 1 EUR засяга всички аспекти на трудовите отношения.

Преизчисляване на заплатите

Всички трудови възнаграждения се изплащат в евро. При закръгляне — винаги в полза на работника (до втория знак, закръглено нагоре).

Пример: заплата 2 500 лв. → EUR 1 278,23 (не EUR 1 278,22)

Актуализация на трудовите договори

Не е задължително сключването на нови трудови договори — достатъчно е работодателят да уведоми служителите за еквивалента в евро. Все пак е препоръчително да се подпише кратко допълнително споразумение, фиксиращо заплатата в евро.

Актуализация на системите

• Софтуерът за заплати трябва да работи в евро
• Счетоводната система — преминаване към евро
• Касови апарати — ако се използват за изплащане на заплати в брой
• Вътрешни политики и процедури — актуализация на сумите

Двойно обозначаване

В преходния период (01.01.2026 — 30.06.2027 г.) е задължително двойното обозначаване на цени и суми в лева и евро. Това се отнася и за фишовете за заплати — те трябва да съдържат сумите и в двете валути.

Често задавани въпроси

Заключение

Първата половина на 2026 г. е наситена с промени, които засягат всеки работодател в България. От увеличението на МРЗ до EUR 620,20, през окончателното преминаване към електронен трудов запис, до предстоящата транспониране на Директивата за прозрачност на заплатите — задълженията са многобройни и с конкретни срокове.

Ако имате нужда от помощ при привеждане на трудовите договори и вътрешните политики в съответствие с новите изисквания — свържете се с Innovires Legal. Нашият екип ще Ви помогне да спазите всички срокове и да избегнете административни санкции.

Настоящата статия има информативен характер и не представлява правна консултация. Някои от посочените параметри подлежат на актуализация след приемане на държавния бюджет за 2026 г. Информацията е актуална към март 2026 г.