Назначаване на нов служител

Процедура по назначаване — три стъпки

Съгласно Кодекса на труда (КТ), назначаването на нов служител преминава през три задължителни етапа, всеки от които има конкретни правни изисквания и срокове.

Стъпка 1: Подписване на трудовия договор

Трудовият договор се сключва задължително в писмена форма (чл. 62, ал. 1 КТ). Договорът трябва да бъде подписан от двете страни преди служителят да започне работа. Работодателят е длъжен да предостави на служителя екземпляр от подписания договор и копие от уведомлението до НАП в тридневен срок.

Стъпка 2: Уведомление до НАП

В срок от 3 работни дни от сключването на трудовия договор работодателят е длъжен да изпрати уведомление до съответната териториална дирекция на НАП (чл. 62, ал. 3 КТ). Уведомлението се подава по електронен път чрез квалифициран електронен подпис или на хартия. Неспазването на този срок води до административна санкция.

Стъпка 3: Постъпване на работа

Служителят е длъжен да постъпи на работа в срока, определен в трудовия договор. Ако не постъпи в уговорения срок без уважителни причини, трудовото правоотношение се смята за невъзникнало (чл. 63, ал. 3 КТ). Работодателят съставя заповед за назначаване и вписва служителя в ведомостта за заплати.

Необходими документи от служителя

При постъпване на работа служителят е длъжен да представи следните документи съгласно чл. 1 от Наредба № 4 за документите, необходими за сключване на трудов договор:

• Документ за самоличност — лична карта или паспорт, който се връща веднага след справка
• Документ за придобито образование и квалификация — диплома, свидетелство или удостоверение, когато за длъжността се изисква определено образование
• Документ за медицински преглед — при първоначално постъпване на работа и при прекъсване на трудовата дейност за повече от 3 месеца
• Свидетелство за съдимост — когато със закон или нормативен акт се изисква удостоверяване на съдебното минало (напр. за охранители, счетоводители, педагози)
• Разрешение за работа — за чуждестранни граждани извън ЕС/ЕИП (чл. 70 и сл. от Закона за трудовата миграция)
• Трудова книжка — ако служителят има такава; при първоначално постъпване работодателят издава нова в 5-дневен срок

Видове трудови договори

Кодексът на труда предвижда няколко основни вида трудови договори, като изборът зависи от конкретните нужди на работодателя и характера на работата:

Безсрочен трудов договор (чл. 67, ал. 1, т. 1 КТ)

Това е основната и най-широко използвана форма на трудов договор. Той се сключва за неопределено време и предоставя на служителя най-голяма степен на защита. При липса на изрична уговорка за срок, договорът се счита за безсрочен.

Срочен трудов договор (чл. 68 КТ)

Сключва се за определен срок — до 3 години. Може да се сключи само на основанията, изрично предвидени в чл. 68, ал. 1 КТ: за определен срок (не по-кратък от 1 година, освен при изрично писмено желание на служителя), до завършване на определена работа, за заместване на отсъстващ служител, за работа на длъжност по конкурс до заемането й.

Договор със срок за изпитване (чл. 70 КТ)

Изпитателният срок може да бъде до 6 месеца и трябва изрично да бъде уговорен в полза на коя страна е. През този период страната, в чиято полза е уговорен, може да прекрати договора без предизвестие и без да посочва причини. След изтичането му договорът се счита за окончателно сключен.

Допълнителен трудов договор (чл. 110-111 КТ)

Служителят може да сключи трудов договор за допълнителен труд — при същия или при друг работодател. Работата по допълнителен договор се извършва извън установеното работно време по основния трудов договор.

Задължително съдържание на трудовия договор

Съгласно чл. 66, ал. 1 КТ, трудовият договор задължително съдържа следните клаузи:

1. Място на работа — седалището на предприятието, конкретен адрес или указание за дистанционна работа
2. Наименование на длъжността — съгласно Националната класификация на професиите и длъжностите (НКПД)
3. Характер на работата — кратко описание на основните трудови функции
4. Дата на сключване и начало на изпълнение
5. Времетраене на трудовия договор — безсрочен или срок
6. Размер на основното и допълнителни трудови възнаграждения
7. Продължителност на работния ден или седмица — стандартно 8 часа/ден, 40 часа/седмица
8. Размер на основния и удължения годишен отпуск — минимум 20 работни дни
9. Еднакъв срок на предизвестие за двете страни при прекратяване — минимум 30 дни

Към договора задължително се прилага длъжностна характеристика, екземпляр от която се връчва на служителя срещу подпис (чл. 127, ал. 1, т. 4 КТ). Длъжностната характеристика описва подробно задълженията, отговорностите, подчинеността и изискванията за заемане на длъжността.

Промени 2025–2026 г.

Трудовото законодателство в България преминава през значителни реформи, които пряко засягат процеса по назначаване на нови служители:

Електронна трудова книжка — юни 2025 г.

От 1 юни 2025 г. се въвежда електронна трудова книжка, поддържана от НАП. Работодателите ще бъдат задължени да подават данни по електронен път за всяко ново назначение, промяна или прекратяване на трудово правоотношение. Хартиената трудова книжка постепенно ще бъде заменена, като данните от съществуващите книжки ще бъдат мигрирани в системата.

Въвеждане на еврото — януари 2026 г.

С планираното приемане на еврото от 1 януари 2026 г., всички трудови договори, ведомости за заплати и финансови документи, свързани с трудови правоотношения, ще трябва да бъдат преизчислени и деноминирани в евро. Работодателите следва предварително да подготвят системите си за заплати и да актуализират вътрешните документи.

Минимална работна заплата 2025 г.

От 1 януари 2025 г. минималната работна заплата е 1,077 лв. месечно. Всички нови трудови договори трябва да предвиждат възнаграждение не по-ниско от тази сума. Размерът на минималната заплата е от значение и за изчисляване на минималните осигурителни прагове по икономически дейности.

Често задавани въпроси