Промяна на адрес на фирма

Всяко търговско дружество в България е длъжно да има вписан адрес на управление в Търговския регистър. Този адрес е от значение за кореспонденцията с държавни органи, за връчването на книжа и за извършване на проверки от НАП.

Кога е необходима промяна на адреса?

Промяна на адреса на управление се налага при преместване на офиса, изтичане на договор за наем, реорганизация на дейността или при преместване в друго населено място. Адресът може да бъде променен по всяко време с решение на Общото събрание.

Важно е да знаете, че адресът на управление определя местната компетентност на данъчната администрация. При промяна на населеното място може да се промени и обслужващата Ви териториална дирекция на НАП.

Какво следва след промяната?

След вписване на новия адрес в Търговския регистър е необходимо да уведомите обслужващата банка и местната дирекция на НАП. Системата VIES се обновява автоматично в рамките на няколко дни след вписването.

Срокове

Процедурата по промяна на адрес е сравнително бърза — подготовката на документите отнема 1–2 работни дни, а вписването в Търговския регистър се извършва в рамките на 5 работни дни. При промяна между различни градове, може да отнеме малко повече време за уведомяване на всички институции.

Необходими документи

  • Решение на Общото събрание
  • Актуализиран дружествен договор
  • Декларации по чл. 13, ал. 4 от ЗТР
  • Пълномощно (при упълномощаване на адвокат)
  • Държавна такса

Често задавани въпроси

Необходим ли е документ за ползване на новия адрес?
Към момента законът не изисква прилагане на договор за наем или нотариален акт при вписване на нов адрес в Търговския регистър. Достатъчно е адресът да бъде посочен в актуализирания дружествен договор. Въпреки това, при проверка от НАП може да Ви бъде поискано доказателство за правото на ползване на адреса.
Влияе ли промяната на адрес върху ДДС регистрацията?
Промяната на адрес не засяга ДДС регистрацията на дружеството. Идентификационният номер по ДДС остава същият. Системата VIES се обновява автоматично след вписването в Търговския регистър, обикновено в рамките на 3–5 дни.
Може ли адресът да бъде на жилищен имот?
Да, няма законова забрана адресът на управление да бъде жилищен имот. Много дружества, особено новоучредени, използват домашен адрес. Важно е обаче да се осигури реално получаване на кореспонденция на този адрес, тъй като непотърсени пратки могат да доведат до проблеми с данъчната администрация.

Нуждаете се от съдействие?

Нашите адвокати могат да Ви съдействат при промяната на адрес — от подготовка на необходимите документи до уведомяване на съответните институции.