Общи условия на онлайн услугата

Кой предоставя услугата

Услугата се предоставя от „Димитрова, Чолаков и партньори" ООД (ЕИК 204566706), със седалище и адрес на управление гр. София, бул. „Витоша" 25, ет. 2; имейл office@innovires.com, телефон +359 888 787 414. Работата по всяка поръчка се извършва и проверява от адвокатите и юристите на кантората, посочени поименно на страницата Екип. Адвокатската дейност се осъществява по Закона за адвокатурата, а професионалната отговорност на адвокатите е покрита от задължителната застраховка „Професионална отговорност".

За кого е услугата и кога се сключва договорът

Услугата е предназначена за търговски дружества (ЕООД и ООД по стандартната цена; други правни форми — след индивидуална оферта). Клиент по договора е дружеството, чийто ЕИК е посочен при поръчката. Като изпращате поръчката, вие декларирате, че сте законен представител на дружеството или сте надлежно овластени да действате от негово име; в противен случай отговаряте лично за поетите задължения.

Договорът се смята за сключен, когато изпратите поръчката през сайта и приемете настоящите условия: при плащане с карта — от момента на успешното плащане; при плащане по банков път — от постъпването на сумата по сметката, посочена в проформа фактурата. До този момент никоя от страните не дължи нищо на другата.

Какво включва услугата

Срещу обявената крайна цена изготвяме и подаваме пълния комплект документи за привеждане на капитала и учредителните документи на дружеството в евро съгласно ЗВЕРБ: служебна справка по партидата в Търговския регистър; изчисляване на капитала и дяловете по фиксирания курс 1 EUR = 1,95583 лв. с варианти за закръгляне до ±5% (чл. 32, ал. 5 ЗВЕРБ); решение на едноличния собственик или протокол от Общо събрание; актуализиран учредителен акт / дружествен договор; задължителните декларации; заявление за обявяване, подадено от адвокат с квалифициран електронен подпис; проследяване на партидата до вписване. Държавна такса не се дължи (чл. 32, ал. 4 ЗВЕРБ).

Какво не включва услугата

Стандартната цена покрива превалутирането по т. 3 и нищо скрито извън него. Отделна услуга (с отделна, предварително съгласувана оферта) са: вписване на други промени по партидата (управител, седалище, съдружници, капитал и др.), включително когато се заявяват едновременно с превалутирането; правни съвети извън процедурата; данъчни и счетоводни консултации; обжалване на отказ на Търговския регистър по причини извън изготвените от нас документи. Никоя допълнителна услуга не се извършва и не се таксува без изричното ви съгласие.

Цена и плащане

Цената е 99 € с включено 20% ДДС (крайната сума, която се таксува; данъчна основа 82,50 €), отнася се за ЕООД и ООД и е обявена на страницата на услугата преди поръчката. Плащането се извършва онлайн чрез доставчика на платежни услуги viva.com (карта, Apple Pay, Google Pay) или по банков път срещу проформа фактура, изпратена на имейла ви; данни за карти не достигат до нас и не се съхраняват от нас. За самото картово плащане се прилагат и условията на платежния доставчик; отказано или неуспешно плащане поради причина при банката, картовата схема или доставчика не поражда задължения за нас, а при двойно или погрешно таксуване възстановяваме надвзетото веднага щом го установим или ни уведомите.

Фактура се издава на дружеството по посочения ЕИК (или на друг посочен от вас получател) и ви се изпраща по имейл заедно с изготвените документи. Отговаряте за верността на данните за фактуриране.

Кога започва изпълнението и как получавате документите (доставка)

С отбелязване на съгласието при поръчка вие изрично искате изпълнението да започне веднага след плащането (при банков превод — веднага след постъпване на сумата). Първата стъпка е служебната справка и изчислението; комплектът документи е готов до 2 работни дни от плащането. Свързваме се с вас допълнително само ако нещо по партидата изисква ваше решение.

Доставка: всички изготвени документи и фактурата се предоставят по електронен път — изпращаме ги на посочения при поръчката имейл в срока по-горе. Физическа (куриерска) доставка не се извършва и не се дължат разходи за доставка.

Вашите задължения и данни на трети лица

Отговаряте за верността, пълнотата и актуалността на данните, които ни подавате (контакт, ЕИК, данни за фактура), и за своевременното подписване на изготвените документи от лицата с представителна власт. Срокът от 2 работни дни тече от плащането и се удължава съответно, ако чакаме отговор или подписи от ваша страна. Когато ни предоставяте данни за трети лица (съдружници, управители, пълномощници), вие потвърждавате, че имате правно основание за това и че сте изпълнили задълженията си за информирането им.

Срокове и действия на Търговския регистър

Нашият срок от 2 работни дни се отнася до изготвянето и подаването на документите. Самото вписване се извършва от Агенцията по вписванията в нейните срокове (чл. 19, ал. 2 ЗТРРЮЛНЦ — след изтичане на три работни дни от постъпването, на практика обикновено 3–5 работни дни, при натовареност повече). Не контролираме и не отговаряме за сроковете, указанията, системните забавяния или практиката на регистъра и на други държавни органи и банки — но следим партидата ви до вписването, уведомяваме ви за всяко развитие и ангажиментът ни по т. 8 при отказ остава.

Лични данни

Обработваме лични данни само за целите на изпълнението на поръчката, съгласно Политиката за поверителност. Не изискваме сканирани документи за самоличност за стандартната процедура; данните за дружеството се набавят служебно от публичния Търговски регистър (чл. 11 ЗТРРЮЛНЦ). Кореспонденцията и материалите по преписката са защитени и от адвокатската тайна (чл. 45 от Закона за адвокатурата).

Вашите документи и съдържанието на сайта

Изготвените за вас документи са си ваши — ползвате ги свободно за целите на дружеството, без ограничения от наша страна. Съдържанието на сайта (текстове, калкулатори, структура, дизайн) е на кантората и не може да се копира или преизползва за изграждане на конкурентни услуги без наше писмено съгласие.

Отговорност

Отговаряме за работата си като адвокати — с преглед на всеки комплект, с ангажимента по т. 8 при отказ и със задължителната застраховка „Професионална отговорност". Не отговаряме за вреди, произтичащи от неверни или непълни данни, подадени от вас, от забавено подписване от ваша страна или от действия и бездействия на трети лица (регистър, банки, платежни доставчици). Извън случаите на умисъл или груба небрежност и доколкото императивна норма не предвижда друго, отговорността ни по конкретна поръчка е ограничена до размера на платеното по нея възнаграждение.

Кореспонденция и жалби

Кореспонденцията по поръчката се води на посочения от вас имейл; поддържайте го актуален — съобщение, изпратено на последния посочен от вас адрес, се смята за редовно получено. За всяко оплакване пишете на office@innovires.com — отговаряме до 2 работни дни. Спорове се решават по споразумение, а при невъзможност — от компетентния български съд. Надзорен орган за защита на потребителите: Комисия за защита на потребителите (kzp.bg); платформа на ЕС за онлайн решаване на спорове: ec.europa.eu/odr.

Изменения и заключителни разпоредби

Можем да изменяме настоящите условия занапред — актуалната версия е винаги на тази страница, с дата на влизане в сила. За всяка поръчка важи версията, действаща към момента на поръчката; изменения не засягат вече платени поръчки. Ако отделна клауза се окаже недействителна, останалите запазват действието си, а на нейно място се прилагат повелителните норми на закона. За неуредените въпроси се прилага действащото българско законодателство.